関係各位

メールアドレスご送信のご報告とお詫び　

日本財団　理事長
尾形武寿

拝啓　皆様におかれましては、ますますご清栄のことと存じます。
　平素は、格別のお引き立てをたまわり厚く御礼を申し上げます。
　このたび、イベントのご案内を目的としたメール配信「標題:【お知らせ】8/9開催！第6回日本財団ブログ道場のご案内」を行った際、皆様のメールアドレスを誤って送信いたしました件につきまして、下記の通りご報告とお詫びを申し上げます。　　　　　　　　　　　　敬具

-記-

１　誤送信の内容
　2006年7月25日　09:28〜10:23に分割して以下の通り2,346件のメールアドレスに対して配信させていただきましたが、本来であれば送り先メールアドレスについてBCCに指定すべきところを、誤ってTOに送り先メールアドレスを指定しメールを発信してしまいました。
　該当する皆様へは、本来あってはならない事態を招き、ご迷惑とご心配をおかけして誠に申し訳ございません。深くお詫び申し上げます。
＜送信先内訳＞
　　・2006年度日本財団助成先 団体メールアドレス (609件)
　　・2005年度日本財団福祉車両助成先 団体メールアドレス (1297件)
　　・過去のブログ道場出席者各位 個人メールアドレス (192件)
　　・過去に名刺交換をさせて頂いた関係者各位 個人メールアドレス (248件)

２　対応状況
　本件につきましては、貴台をはじめとするメールアドレスの誤送信の対象となりました皆様に対して、今般の事故について経緯のご報告とお詫びのご連絡をさせていただいております。
　尚、本件の対応状況につきましては 日本財団ホームページ六分儀(http://www.nippon-foundation.or.jp/) および 日本財団公益コミュニティサイト カンパン(http://canpan.info/) 上においてご報告させていただきます。

３　原因と今後の対応
　本件の原因は、本来皆様の個人情報の取り扱いについては細心の注意を持って運用すべきところ、オペレーションのミスによって発生いたしました。今般の事態に至りました管理の甘さを真摯に受け止め、今後の再発防止に向け、皆様の個人情報の取扱と業務プロセスの改善、管理を徹底する所存です。

４　皆様へのお願い
　お手元に受信された当該メールにつきましては、削除いただきますようお願い申し上げます。

以上、事故の再発防止を徹底し、皆様からの信頼回復に努めてまいります。
何卒、ご理解を賜りますよう、よろしくお願いを申し上げます。

なお、本件に関するお問合せにつきましては以下までお願いいたします。

　
以上

［お問い合わせ先］
日本財団 コールセンター
電話番号: 03-6229-5111（9：00〜18：00 土日・祭日を除きます）
FAX番号: 03-6229-5110
メールアドレス: